En la tabla abajo se describe cada uno de los datos (campos) que se pueden llenar cuando se añade (captura) un grupo al directorio de la Fraternidad de Grupos.
La primera columna es un número consecutivo que sirve de referencia. En la segunda columna se indica el nombre del campo en la base de datos. En tercer lugar puede leer una descripción breve y en la cuarta columna una detallada.
| No. | Campo (columna) de la base de datos | Datos a incluir | Descripción |
| 1 | title | Nombre del registro | Este es el nombre único del grupo de datos (registro) con la información del grupo o asociación intergrupal. Puede ser el mismo nombre de grupo indicado en el campo 5 o bien una abreviatura. Frecuentemente se anotan las siglas. |
| 2 | metakey | Palabras clave para buscadores | Es una lista de palabras que describen al grupo, su tema de trabajo, integrantes y otras características. Ninguna persona las leerá. Son usadas por los programas robot de los servicios de búsqueda en Internet tales como Google, Yahoo, Altavista y otros. Permiten al servicio automatizado de búsquedas identificar el tipo de información disponible, para dar resultados en una búsqueda. |
| 3 | metadesc | Descripción para buscadores | Es una descripción corta que revisarán los programas robot de servicios de búsqueda, para identificar las características de la información y ofrecer resultados. |
| 4 | field_tema | Tema de trabajo | Se anota la enfermedad, situación de vida, problemático o asunto que se trabaja en el grupo de autoayuda. Por ejemplo: Acromegalia, diabetes, bulimia, alcoholismo, familiares de personas con Parkinson. La definición del tema puede ser de varias palabras, pero debiera ser la forma más común como se conoce, para que sea fácil identificar el asunto que en el grupo se trata. |
| 5 | field_grupo | Nombre del grupo | Es el nombre por el que se conoce al grupo. (Queda en blanco cuando se trata de una asociación intergrupal u oficina de sección, comité u otra división.) |
| 6 | field_asociacion | Nombre de la asociación intergrupal (sección, oficina, región, departamento o área) | Se indica el nombre de la asociación intergrupal a la que pertenece el grupo. Queda en blanco cuando el grupo es independiente. En caso de que los datos sean de las oficinas de una asociación intergrupal, entonces queda en blanco el nombre del grupo en el campo 5 y se anota una abreviatura de la asociación en el campo 1. Si se trata de una oficina intergrupal regional, sección, área o departamento que NO cuente con servicios como grupo de autoayuda (juntas) es recomendable anotar: El nombre de la asociación primero, luego el nombre de la sección o región y dejar en blanco el nombre del grupo. En este último caso también se anotan sus siglas o abreviatura de la asociación y región/oficina en el campo 1. |
| 7 | field_street | Calle y número | Es el primer renglón de la dirección postal. Comúnmente es la calle y el número del domicilio para entrega de correo. |
| 8 | field_interior | Colonia / Interior / Segunda línea de dirección | Es el segundo renglón de la dirección postal. Puede anotarse el barrio, colonia, sección. También puede indicarse el número interior, departamento, bloque u otro dato para ubicar el domicilio. |
| 9 | field_county | Delegación / Municipio / Condado | Se anota el municipio, delegación política, condado o subdivisión política inferior a la ciudad o estado federal |
| 10 | field_city | Ciudad | Se indica el nombre de la ciudad o población. |
| 11 | field_federal_state | Estado / Provincia | Es la provincia, región e estado federal. |
| 12 | field_country | País | Nombre del país. |
| 13 | field_postcode | Código Postal / Clave Postal | Código o clave del servicio postal. |
| 14 | field_email | Dirección de correo electrónico | Es importante indicar una dirección de correo electrónico para contactar al grupo. Tanto las personas interesadas en participar como la propia Fraternidad de Grupos necesitan ocasionalmente ponerse en contacto por correo electrónico con algún representante/a del grupo. |
| 15 | field_website | Sitio en Internet | En caso de contar con el, dirección del sitio en Internet. (Vea "Colaboración" en la sección de Inicio si desea abrir un sitio para su grupo.) |
| 16 | field_contact_person | Nombre de la persona o personas de contacto | Es recomendable que se anoten uno o más nombres de responsables de información al público o representantes del grupo para que personas interesadas sepan a quien solicitar cuando hablan por teléfono buscando informes. |
| 17 | field_phone | Teléfonos: (+clave país) (área) teléfono, teléfono, teléfono | Se anotan los teléfonos del grupo o de contacto para el grupo. Es recomendable indicar la clave de larga distancia del país entre paréntesis, con signo de más y luego de ciudad/área en otro par de paréntesis. También anotar los últimos dígitos en grupos de cuatro. (El signo de más se sustituye por la clave inicial de larga distancia en llamadas internacionales.) Pueden anotarse también nombres o detalles adicionales. |
| 18 | field_fax | Teléfono celular, fax, otros | Se indican otros tipos de teléfono, mensajería instantánea o los que requieran distinta marcación o tengan costos adicionales, como teléfonos celulares o números de fax. |
| 19 | field_horarios | Horarios: Día: horarios Día: horarios | Es importante indicar los distintos horarios de las reuniones regulares del grupo de autoayuda. Puede anotar cada día de la semana, seguido de los horarios de las juntas. Si hay juntas especiales, cerradas o actividades adicionales también es bueno anotarlo. |
| 20 | field_como_llegar | Cómo llegar: Señas, transporte público, indicaciones. | Ofrecer indicaciones claras sobre como llegar al local en que se reune el grupo puede facilitar mucho la asistencia de nuevos integrantes. Puede anotar señas o sitios de referencia como tiendas, edificios o monumentos que permitan ubicar el lugar. Igualmente rutas de autobús o transporte públic, nombres de paradas, esquinas y entrecalles. |
| 21 | field_description | Descripción / Comentario / Notas | El recuadro para comentarios y notas permite incluir una descripción del grupo, su forma de trabajo, características de sus integrantes (hombres, mujeres, jóvenes) y cualquier otra información. Es el único recuadro que permite extenderse. Cualquier información adicional que sea necesaria o deseable incluir con los datos del grupo deberán anotarse aquí. |
