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Datos de un registro

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En la tabla abajo se describe cada uno de los datos (campos) que se pueden llenar cuando se añade (captura) un grupo al directorio de la Fraternidad de Grupos.

La primera columna es un número consecutivo que sirve de referencia. En la segunda columna se indica el nombre del campo en la base de datos. En tercer lugar puede leer una descripción breve y en la cuarta columna una detallada.

No. Campo (columna) de la base de datos Datos a incluir Descripción
1 title Nombre del registro Este es el nombre único del grupo de datos (registro) con la información del grupo o asociación intergrupal. Puede ser el mismo nombre de grupo indicado en el campo 5 o bien una abreviatura. Frecuentemente se anotan las siglas.
2 metakey Palabras clave para buscadores Es una lista de palabras que describen al grupo, su tema de trabajo, integrantes y otras características. Ninguna persona las leerá. Son usadas por los programas robot de los servicios de búsqueda en Internet tales como Google, Yahoo, Altavista y otros. Permiten al servicio automatizado de búsquedas identificar el tipo de información disponible, para dar resultados en una búsqueda.
3 metadesc Descripción para buscadores Es una descripción corta que revisarán los programas robot de servicios de búsqueda, para identificar las características de la información y ofrecer resultados.
4 field_tema Tema de trabajo Se anota la enfermedad, situación de vida, problemático o asunto que se trabaja en el grupo de autoayuda. Por ejemplo: Acromegalia, diabetes, bulimia, alcoholismo, familiares de personas con Parkinson. La definición del tema puede ser de varias palabras, pero debiera ser la forma más común como se conoce, para que sea fácil identificar el asunto que en el grupo se trata.
5 field_grupo Nombre del grupo Es el nombre por el que se conoce al grupo. (Queda en blanco cuando se trata de una asociación intergrupal u oficina de sección, comité u otra división.)
6 field_asociacion Nombre de la asociación intergrupal (sección, oficina, región, departamento o área) Se indica el nombre de la asociación intergrupal a la que pertenece el grupo. Queda en blanco cuando el grupo es independiente. En caso de que los datos sean de las oficinas de una asociación intergrupal, entonces queda en blanco el nombre del grupo en el campo 5 y se anota una abreviatura de la asociación en el campo 1. Si se trata de una oficina intergrupal regional, sección, área o departamento que NO cuente con servicios como grupo de autoayuda (juntas) es recomendable anotar: El nombre de la asociación primero, luego el nombre de la sección o región y dejar en blanco el nombre del grupo. En este último caso también se anotan sus siglas o abreviatura de la asociación y región/oficina en el campo 1.
7 field_street Calle y número Es el primer renglón de la dirección postal. Comúnmente es la calle y el número del domicilio para entrega de correo.
8 field_interior Colonia / Interior / Segunda línea de dirección Es el segundo renglón de la dirección postal. Puede anotarse el barrio, colonia, sección. También puede indicarse el número interior, departamento, bloque u otro dato para ubicar el domicilio.
9 field_county Delegación  / Municipio / Condado Se anota el municipio, delegación política, condado o subdivisión política inferior a la ciudad o estado federal
10 field_city Ciudad Se indica el nombre de la ciudad o población.
11 field_federal_state Estado / Provincia Es la provincia, región e estado federal.
12 field_country País Nombre del país.
13 field_postcode Código Postal / Clave Postal Código o clave del servicio postal.
14 field_email Dirección de correo electrónico Es importante indicar una dirección de correo electrónico para contactar al grupo. Tanto las personas interesadas en participar como la propia Fraternidad de Grupos necesitan ocasionalmente ponerse en contacto por correo electrónico con algún representante/a del grupo.
15 field_website Sitio en Internet En caso de contar con el, dirección del sitio en Internet. (Vea "Colaboración" en la sección de Inicio si desea abrir un sitio para su grupo.)
16 field_contact_person Nombre de la persona o personas de contacto Es recomendable que se anoten uno o más nombres de responsables de información al público o representantes del grupo para que personas interesadas sepan a quien solicitar cuando hablan por teléfono buscando informes.
17 field_phone Teléfonos: (+clave país) (área) teléfono, teléfono, teléfono Se anotan los teléfonos del grupo o de contacto para el grupo. Es recomendable indicar la clave de larga distancia del país entre paréntesis, con signo de más y luego de ciudad/área en otro par de paréntesis. También anotar los últimos dígitos en grupos de cuatro. (El signo de más se sustituye por la clave inicial de larga distancia en llamadas internacionales.) Pueden anotarse también nombres o detalles adicionales.
18 field_fax Teléfono celular, fax, otros Se indican otros tipos de teléfono, mensajería instantánea o los que requieran distinta marcación o tengan costos adicionales, como teléfonos celulares o números de fax.
19 field_horarios Horarios: Día: horarios Día: horarios Es importante indicar los distintos horarios de las reuniones regulares del grupo de autoayuda. Puede anotar cada día de la semana, seguido de los horarios de las juntas. Si hay juntas especiales, cerradas o actividades adicionales también es bueno anotarlo.
20 field_como_llegar Cómo llegar: Señas, transporte público, indicaciones. Ofrecer indicaciones claras sobre como llegar al local en que se reune el grupo puede facilitar mucho la asistencia de nuevos integrantes. Puede anotar señas o sitios de referencia como tiendas, edificios o monumentos que permitan ubicar el lugar. Igualmente rutas de autobús o transporte públic, nombres de paradas, esquinas y entrecalles.
21 field_description Descripción / Comentario / Notas El recuadro para comentarios y notas permite incluir una descripción del grupo, su forma de trabajo, características de sus integrantes (hombres, mujeres, jóvenes) y cualquier otra información. Es el único recuadro que permite extenderse. Cualquier información adicional que sea necesaria o deseable incluir con los datos del grupo deberán anotarse aquí.
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